Changer de logiciel de garage sans perdre ses données : la méthode

Que faut-il préparer avant de changer de logiciel ?

• Lister ce qui compte : fiches clients, véhicules, historique des interventions, catalogue de pièces, stock, devis et factures passés.
• Demander l'export de vos données à votre éditeur actuel, et vérifier ce que votre contrat prévoit.
• Sauvegarder vos documents comptables et vos factures : les factures et pièces comptables se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice, et les documents fiscaux 6 ans (service-public.gouv.fr). Vous devez pouvoir les produire même après avoir quitté l'ancien logiciel.
• Ne pas résilier avant d'avoir validé la reprise : gardez l'ancien outil accessible en lecture le temps de la transition.
• Choisir une période calme pour la bascule, et prévenir l'équipe.

Quelles données sont reprises chez Movalib ?

Movalib prend en charge l'import de vos fichiers : l'équipe récupère vos données et vous accompagne jusqu'à ce que vous soyez parfaitement à l'aise. Sont repris à partir de vos fichiers :

Pour les données marquées « à préciser », le périmètre exact dépend de votre ancien outil et de vos fichiers : il se valide avec l'équipe lors de la démonstration.

Comment se déroule la mise en service, étape par étape ?

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Que devient la facturation électronique quand on change de logiciel ?

Votre nouveau logiciel doit pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée : tous les garages doivent pouvoir les recevoir depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront aussi les émettre à partir du 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr). Movalib est prêt pour la réforme et détaille l'activation du compte dans un guide en 10 étapes.

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Quelles erreurs éviter pendant la migration ?

• Résilier l'ancien outil trop tôt, avant d'avoir vérifié les données reprises.
• Importer des fichiers sales : doublons de clients, véhicules sans immatriculation.
• Négliger la formation : un outil bien paramétré mais mal connu reste sous-utilisé.
• Basculer en pleine période chargée (vacances, changement de pneus en début d'hiver).
• Oublier vos fournisseurs : prévenez-les du nouveau compte de facturation électronique.

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Conclusion

Changer de logiciel sans rien perdre, c'est préparer l'export, choisir un éditeur qui prend en charge l'import et valider la reprise avant de basculer. Avec une mise en service accompagnée, l'activité ne s'arrête pas. Movalib est utilisé par plusieurs centaines de garages et affiche 5/5 sur 40 avis Google (relevé le 6 octobre 2026).

Informations générales à jour au 12 octobre 2026, ne constituant pas un conseil juridique. Movalib importe des fichiers clients (avec la plaque d'immatriculation de chaque client), un catalogue de pièces et un stock ; le reste du périmètre se confirme lors de la démonstration.

Questions fréquentes