Recevoir ses factures fournisseurs en électronique : mode d'emploi pour un garage

Que change la réception de factures électroniques pour les achats d'un garage ?

Selon l'administration fiscale, la réception des factures sous forme électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA le 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille. Les fournisseurs, eux, n'ont pas tous la même échéance pour émettre :

• grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire : émission obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ;
• PME et micro-entreprises : émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027.

Concrètement, vos grossistes et centrales de pièces, souvent de grandes structures, peuvent déjà vous adresser des factures électroniques. Votre garage doit donc être capable de les recevoir, même s'il ne doit émettre les siennes qu'en 2027.

Comment choisir sa plateforme agréée pour recevoir ses factures ?

Une plateforme agréée est une entreprise privée immatriculée par l'État, qui transmet les factures entre entreprises et les données de facturation à l'administration. Puisque la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit avoir désigné la plateforme de son choix (economie.gouv.fr). Vous pouvez la choisir indépendamment de celle de vos fournisseurs, précise l'administration fiscale.

La DGFiP a publié le 16 janvier 2026 une première liste de 101 plateformes agréées. Pour choisir, comparez les critères qui comptent pour un atelier : intégration avec votre logiciel de gestion, simplicité d'activation, accompagnement et coût. Un logiciel de gestion qui fonctionne avec une plateforme agréée vous évite de gérer deux outils.

Comment vos fournisseurs savent-ils où vous envoyer leurs factures ?

Grâce à l'annuaire de la facturation électronique. Ce référentiel recense les entreprises concernées par la réforme et indique, pour chacune, la plateforme agréée qui gère ses factures ainsi que ses adresses électroniques de facturation. L'annuaire est consultable librement, par SIREN, SIRET, nom ou adresse : vérifiez avec votre plateforme que votre garage y apparaît bien.

Que devient une facture papier ou un PDF reçu d'un fournisseur ?

D'après l'administration fiscale, une facture papier scannée, un PDF ordinaire ou un document envoyé par e-mail ne seront plus conformes entre assujettis : la facture doit respecter un format structuré (UBL, CII ou mixte comme Factur-X) et transiter par une plateforme agréée. Les fournisseurs qui ne sont pas encore soumis à l'obligation d'émission peuvent toutefois continuer à vous écrire autrement jusqu'à leur échéance : conservez donc un moyen de traiter les deux types de documents pendant la transition.

Quelles étapes suivre pour être prêt à recevoir ses factures ?

1. Choisir sa plateforme agréée dans la liste publiée par la DGFiP.
2. Activer son compte de facturation électronique (avec Movalib, suivez le guide d'activation en 10 étapes).
3. Vérifier son référencement dans l'annuaire de la facturation électronique.
4. Prévenir ses fournisseurs de pièces, pneus et consommables, pour qu'ils envoient leurs factures à la bonne adresse.
5. Organiser le traitement : qui contrôle les factures reçues, où elles sont archivées, comment elles sont rapprochées des commandes.

Comment Movalib aide un garage à recevoir ses factures fournisseurs

Movalib est prêt pour la réforme de la facturation électronique et fonctionne avec une plateforme agréée : l'émission et la réception des factures électroniques se font depuis le logiciel de gestion du garage, sans outil supplémentaire, et les factures sont archivées pendant 10 ans. Les factures fournisseurs reçues alimentent automatiquement le journal des achats du module de pré-comptabilité, exportable en FEC pour votre expert-comptable.

👉 Facturation électronique en garage : calendrier et obligations · Gestion de stock et commandes de pièces

Conclusion

Recevoir ses factures fournisseurs en électronique est une obligation depuis le 1er septembre 2026 pour tous les garages assujettis à la TVA : choisir sa plateforme, activer son compte, vérifier son référencement et prévenir ses fournisseurs suffisent à être prêt. Un logiciel de gestion relié à une plateforme agréée simplifie le quotidien. Movalib est utilisé par plusieurs centaines de garages et affiche 5/5 sur 40 avis Google (relevé le 6 octobre 2026).

Informations générales à jour au 12 octobre 2026, ne constituant pas un conseil juridique.

Questions fréquentes