Préparer son bilan annuel avec l'expert-comptable : le FEC expliqué aux garagistes

Qu'est-ce que le FEC et à quoi sert-il ?

D'après la page fichiers standards des écritures comptables de impots.gouv.fr, le FEC est le fichier standard que le contribuable doit remettre à l'administration fiscale en cas de contrôle de sa comptabilité informatisée. Cette obligation découle de l'article L. 47 A-1 du livre des procédures fiscales ; le format du fichier est fixé par arrêté, à l'article A. 47 A-1. L'administration met à disposition les fichiers de validation (XSD) pour vérifier qu'un fichier respecte la structure attendue.

Pour un garage, le FEC est donc d'abord un fichier que votre logiciel comptable ou votre expert-comptable produit à partir de vos écritures : plus ces écritures sont propres, moins il y a de corrections.

Quand l'administration demande-t-elle le FEC et que contient-il ?

Selon le BOFiP sur le contrôle des comptabilités informatisées :

• le fichier est remis lors d'un contrôle, sous forme dématérialisée. Lors d'un examen de comptabilité (contrôle à distance), l'entreprise dispose de 15 jours à compter de la réception de l'avis d'examen pour l'envoyer, et le défaut de remise est sanctionné par une amende de 5 000 € (CMS Francis Lefebvre) ;
• il comporte 18 informations obligatoires par écriture (code et libellé du journal, numéro et date d'écriture, numéro et libellé de compte, montants au débit et au crédit, etc.), listées à l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales ;
• les numéros de compte suivent le plan comptable général ;
• il est nommé selon une nomenclature précise : numéro SIREN, puis « FEC », puis la date de clôture de l'exercice (par exemple 123456789FEC20251231).

Quels documents préparer pour le bilan annuel ?

Pour la valeur du stock, un suivi au prix d'achat moyen pondéré facilite l'inventaire : voir marge sur les pièces détachées : comment la calculer.

Comment faire gagner du temps à son expert-comptable ?

• Envoyer les pièces au fil de l'eau plutôt qu'en fin d'année.
• Relancer les impayés avant la clôture pour limiter les créances à justifier.
• Utiliser un export standard (FEC, CSV, PDF) plutôt que des saisies manuelles.
• Avoir une seule source pour les ventes : la facturation du logiciel de gestion.
• Fixer une date de revue en cours d'exercice pour corriger les anomalies tôt.

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Comment Movalib prépare les écritures pour l'expert-comptable

Le module de pré-comptabilité de Movalib génère automatiquement les écritures comptables et les exporte au format FEC, CSV ou PDF. Un portail dédié à l'expert-comptable, configuré avec lui dès la mise en service, lui donne accès aux journaux ; il n'accède qu'à ce portail, les autres données du garage (rendez-vous, fiches clients, historiques d'atelier) restent privées. Le plan comptable est paramétré avec votre comptable dès le départ ; si vous changez d'expert-comptable, l'équipe Movalib peut accompagner le nouvel expert.

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Conclusion

Un bilan serein se prépare toute l'année : factures complètes, impayés relancés, stock valorisé, écritures exportées dans un format standard comme le FEC. Votre expert-comptable gagne du temps, et vous êtes prêt si l'administration demande vos fichiers. Movalib est utilisé par plusieurs centaines de garages et affiche 5/5 sur 40 avis Google (relevé le 6 octobre 2026).

Informations générales à jour au 12 octobre 2026, ne constituant pas un conseil comptable ni fiscal.

Questions fréquentes